プレスリリースの書き方ガイド

プレスリリースの書き方から配信の費用、メディアに掲載されるための考え方まで、実務でつまずきやすいところを順にまとめています。すべて無料でお読みいただけます。

書き方の基本

はじめてプレスリリースを書く人が、上から順に読めば1本書き上げられる構成にしています。

• プレスリリースとは？広告との違いと、出すと何が起きるのか プレスリリースの定義、広告やニュースリリースとの違い、実際に出すとどこまで起きるのかを、実務の感覚に沿って整理します。はじめての方向けの入口です。
• プレスリリースの書き方。初めてでも1本書き上げる手順 ネタの選び方から書き出し、推敲までの手順を順番に解説します。書く前に決めておく3つのことと、A4一枚に収める型を示します。
• プレスリリースの構成要素。上から順に何を書くか 発信日・タイトル・リード文・本文・会社概要・問い合わせ先という6つの要素を、それぞれ何のために書くのかという観点で解説します。
• プレスリリースのテンプレート。そのまま使える穴埋め型 新商品・イベント・会社設立など汎用的に使える穴埋め式のひな形を、記入例つきで示します。コピーして書き換えればそのまま配信できます。
• プレスリリースのタイトルの付け方。読まれるかはここで決まる メールの件名としても使われるタイトルを、30〜40字でどう組み立てるか。良い例と悪い例を並べて、避けるべき表現まで具体的に説明します。
• プレスリリースのリード文の書き方。150字で全体を伝える タイトル直後の要約文に何を入れるか。5W1Hの使い分けと、そのまま記事の書き出しに使われる書き方を例文つきで説明します。
• プレスリリース本文の書き方。5W1Hと事実の並べ方 本文をどの順序で組み立てるか、事実と主観をどう分けるか、コメントや調査データをどう扱うかを、具体例を交えて解説します。
• 会社概要と問い合わせ先の書き方。取材を逃さないために プレスリリース末尾の会社概要と報道関係者向け問い合わせ先に何を書くか。個人事業主の場合の書き方や、よくある不備も解説します。
• プレスリリースの画像・写真。何を何枚、どう用意するか 掲載率に直結する画像素材の選び方、必要な枚数とサイズ、著作権・肖像権の注意点、社内で撮る場合のコツをまとめます。
• プレスリリース配信前のチェックリスト。出す直前に確認する20項目 配信ボタンを押す前に確認すべき項目を、内容・表記・素材・連絡先・配信設定の5分類で網羅します。印刷して使える形式です。

費用と配信サービス選び

配信にいくらかかるのか、無料と有料で何が違うのかを、相場の数字とあわせて整理します。

• プレスリリース配信の費用相場。有料・無料の内訳を整理する 1配信あたりの相場、月額プラン、オプション費用の内訳を整理し、年間でいくらかかるかを試算します。無料で配信する選択肢も含めて比較します。
• 無料と有料のプレスリリース配信、何が違うのか 配信先の数、掲載期間、転載の範囲、サポートなど、無料サービスと有料サービスの差がどこに出るのかを項目ごとに比較します。
• プレスリリース配信サービスの選び方。比較する7つの軸 配信先・掲載期間・転載範囲・操作性・サポート・料金体系・解約条件という7つの観点で、自社に合うサービスを見極める方法を示します。
• 無料のプレスリリース配信サービスは、なぜ無料で成り立つのか 無料サービスの収益モデルを類型ごとに説明し、「無料の裏に何があるか」を見極める視点を示します。Zero Press の場合も具体的に開示します。
• プレスリリースは代行に頼むべきか、自社で書くべきか 配信代行・PR会社に依頼した場合の費用と得られるもの、自社で書く場合に必要な体制を比較し、判断の基準を示します。

メディアに届ける

書いたあとの話です。どこへ、いつ、どう送れば読んでもらえるのかをまとめます。

• プレスリリースがメディアに掲載されるには。記者が見ている4点 記者がリリースを取捨選択する基準を、ニュース性・タイミング・読者との関係・素材の4点から解説し、掲載率を上げる具体策を示します。
• プレスリリースを配信するタイミング。曜日と時間帯の考え方 記者の働き方から逆算した、配信に向く曜日・時間帯を解説します。避けるべき日、予約配信の使い方、業種による違いもまとめます。
• 情報解禁（エンバーゴ）とは。守り方と設定の実務 情報解禁日の意味、なぜ設定するのか、破られたときのリスク、記者への伝え方と予約配信での実現方法を実務目線でまとめます。
• メディアリストの作り方。送り先を自分で選ぶ 自社に合うメディアの探し方、連絡先の調べ方、リストの管理方法を実務手順で説明します。配信サービスに任せる場合との使い分けも示します。
• 記者クラブとは。中小企業が使えるのか、どう使うのか 記者クラブの仕組みと種類、資料配布（投げ込み）の手順、中小企業や個人が利用できる範囲を実務目線で説明します。
• 配信したあと、記者にどうフォローするか 送りっぱなしにしないための追いかけ方。電話の是非、催促と嫌がられ方の境界、掲載されたときの対応をまとめます。
• 地方の企業がプレスリリースを出すとき。地域メディアの活かし方 地方紙・コミュニティFM・ケーブルテレビなど地域メディアの特性と、「地元企業の動き」という切り口の作り方を解説します。

目的別の書き方

新商品・イベント・資金調達など、発表の種類ごとに押さえるべき要素が変わります。

• 新商品・新サービスのプレスリリース。何を書けば記事になるか 新商品・新サービスの発表で必ず入れる項目と、「既存品との違い」の示し方を、記入例つきで解説します。
• イベント・キャンペーンのプレスリリース。集客につなげる書き方 イベント告知で必須の情報、取材を呼び込む書き方、開催前と開催後の2回に分けて出す方法を解説します。
• 会社設立・開業のプレスリリース。最初の1本の書き方 設立時のリリースで何を書くか、実績がない段階で何を材料にするか、個人事業の開業でも出せるのかを解説します。
• 資金調達のプレスリリース。書ける範囲と注意点 調達額・投資家・使途など何をどこまで書くか、投資家との調整、情報解禁の扱いを含めて実務目線で解説します。
• 採用・人事のプレスリリース。採用広報として使う 採用開始や人事の発表をどう書くか、求人広告との違い、採用広報としてプレスリリースを活かす方法をまとめます。
• 個人事業主・フリーランスのプレスリリース。法人でなくても出せる 個人でプレスリリースを出す方法、会社概要にあたる部分の書き方、住所を出したくない場合の対処、何を発表できるかを解説します。
• 調査・アンケート結果のプレスリリース。引用されるデータの出し方 自主調査をリリースにする方法。必ず明記する調査概要、グラフの作り方、引用されやすい数字の見せ方を解説します。
• 周年・受賞・提携のプレスリリース。節目を発信材料にする 創業周年、受賞、業務提携、認証取得など「節目」の発表をニュースにする書き方と、他社が絡む場合の調整を解説します。

効果測定と改善

配信して終わりにしないための、成果の見方と次の一手です。

• プレスリリースの効果測定。何を見て、どう次につなげるか 掲載数だけで判断しない指標の取り方。閲覧数・流入元・問い合わせへのつながりを、無料でできる範囲で測る方法を説明します。
• プレスリリースを改善する。数字から次の一手を決める 測定した数字をどう読み、タイトル・内容・配信先のどこを直すかを判断する方法。改善の優先順位を示します。
• プレスリリースのよくある失敗。10のパターンと直し方 記事にならないリリースに共通する失敗を10種類に整理し、それぞれの直し方を具体例で示します。
• プレスリリースを継続する。ネタ切れしない年間の組み立て方 発表の材料を年間で計画する方法、社内から情報を集める仕組み、無理なく続く頻度の決め方をまとめます。
• プレスリリースを検索とAIに見つけてもらう。配信後の活かし方 掲載ページを検索資産として使う考え方、自社サイトとの役割分担、AIアシスタントに引用される書き方を解説します。

読んだら、1本出してみる。

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