プレスリリースがメディアに掲載されるには。記者が見ている4点

プレスリリースを出しても記事にならないのは、珍しいことではありません。記者は1日に何十通も受け取り、その中から扱うものを選びます。選ばれる側に回るために、何が見られているのかを知っておきましょう。

記者が最初に判断する4点

1. ニュース性があるか
「新しい事実か」「読者にとって知る価値があるか」です。自社にとっての大事件が、読者にとってもそうとは限りません。社内の人事異動は自社では大ニュースですが、業界紙以外では扱われません。

2. タイミングが合っているか
同じ内容でも、社会の関心が向いている時期かどうかで扱いが変わります。法改正の直前、季節の変わり目、関連する事件や話題があるとき——文脈に乗っているリリースは拾われやすくなります。

3. その媒体の読者に関係があるか
経済紙に消費者向けキャンペーンを送っても響きません。逆に、地域紙にとって「地元企業の新規出店」は十分なニュースです。媒体ごとの読者を想像して送り分けることが必要です。

4. すぐ記事にできる素材がそろっているか
画像があるか、数字に出典があるか、問い合わせ先が機能するか。記者は締切に追われているので、追加取材なしで記事にできるものを優先します。

掲載率を上げる具体策

数字を必ず入れる。 検証可能な数字は、記者がそのまま引用できる素材です。本文の書き方で扱ったとおり、出典と時点を添えてください。

画像を用意する。 Web メディアは記事にアイキャッチを必要とします。使える画像がないというだけで見送られることがあります。詳しくは画像・写真の準備を参照してください。

「なぜ今なのか」に答える。 これが書かれていないリリースは、記者にとって扱う理由が見つかりません。季節、法改正、社会の動き、自社の節目のどれかに接続してください。

送り先を絞る。 全媒体に同じものを送るより、その媒体に合う切り口で少数に送るほうが当たります。メディアリストの作り方にまとめました。

ローカルの切り口を持つ。 全国紙は難しくても、地域紙・地域局には「地元の企業が」という切り口が効きます。地方の中小企業ほどこの入口は有効です。

記事にならない典型例

• 事実の更新がない。 「品質にこだわっています」という姿勢の表明だけ
• 主観だけで構成されている。 「画期的」「革新的」が並び、検証できる事実がない
• 社内向けの内容。 組織変更や社内制度の話が、外部の読者と接続されていない
• タイミングを外している。 大きな事件があった日に、無関係な軽い話題を送る
• 問い合わせ先が機能しない。 取材したくても連絡がつかない

一度で結果を求めない

1本出して記事にならなくても、失敗ではありません。記者はリリースを通じて発信元を認識していきます。3本目、5本目で「この会社は継続的に動きがある」と見られ始めます。

継続には費用の壁があります。1配信3万円が相場なので、月1本で年間36万円。ここで本数を絞ると、認識される前に止まってしまいます。無料で配信できるサービスを併用して本数を確保する方法は、費用相場で整理しました。

掲載されたあと

記事になったら、必ず記者にお礼を伝えてください。次につながります。また、掲載記事は自社サイトやSNSで紹介し、営業資料にも使えます。効果測定で成果の見方を扱っています。

Zero Press の場合

Zero Press では、公開と同時にプレスリリースを受け付けている大手メディア20社へメールで告知します。この20社は、媒体の知名度と、プレスリリース受付窓口として妥当なアドレスであることを基準に運営が選定した固定リストです。

さらに広く届けたい場合は、1リリース500円の全媒体配信オプションで、保有するメディアリスト約400媒体すべてに配信できます。地方紙・コミュニティFM・ケーブルテレビ・業界誌なども含まれるため、地域や業界に軸のある発表と相性があります。