イベント・キャンペーンのプレスリリース。集客につなげる書き方

イベントやキャンペーンの告知は、締切がはっきりしている分、配信のタイミングが重要になります。必要な情報も定型化しているので、漏れなく書けば形になります。

必ず入れる項目

読み手が参加を検討するために必要な情報です。1つでも欠けると問い合わせが発生します。

• イベント名
• 日時（開場・開演・終了予定まで）
• 場所（住所、会場名、オンラインの場合はその旨と参加方法）
• 参加費（無料なら「無料」と明記）
• 定員
• 対象者（誰向けか）
• 申込方法と申込先URL
• 申込締切
• 主催・共催・後援

取材を呼び込む一文を入れる

イベントは「絵になる」ため、テレビや写真付き記事の対象になりやすい題材です。取材を受け入れる旨を明示してください。

【報道関係者の皆さまへ】当日の取材、会場内の撮影が可能です。事前にご連絡いただければ受付にてご案内いたします。取材申込：press@example.com

これがあるかないかで、検討される確率が変わります。撮影可能な時間帯や、登壇者への取材可否も書き添えると親切です。

配信のタイミング

開催の2〜4週間前が目安です。

• 早すぎる（2か月前など）: 記者の手元で忘れられます
• 遅すぎる（1週間前など）: 取材の日程を組めません

大型のイベントで事前告知の記事を狙うなら、1か月前に告知、1週間前に再度リマインドという2段構えも有効です。

開催後にもう1本出す

イベントは開催前と開催後の2回、リリースを出せます。開催後のリリースは意外と使われていませんが、価値があります。

開催後に書く内容は次のとおりです。

• 来場者数・参加者数（実績の数字）
• 当日の様子（写真つき）
• 登壇者の発言の要旨
• 参加者アンケートの結果
• 次回開催の予定

事前告知は「これから起きること」ですが、事後報告は「実際に起きたこと」なので、記事にしやすい面があります。写真が揃っている点も有利です。

記入例（事前告知）

株式会社サンプル（本社：東京都板橋区）は、2026年10月5日、中小企業の経営者を対象としたセミナー「はじめてのDX」を東京・板橋で開催します。参加費は無料、定員は50名です。

■ 開催概要

・名称：はじめてのDX ― 中小企業のための業務デジタル化セミナー

・日時：2026年10月5日（月）14:00〜16:30（13:30開場）

・会場：板橋シアター咲（東京都板橋区○○1-2-3）

・参加費：無料

・定員：50名（先着順）

・対象：従業員50名以下の企業の経営者・管理部門の担当者

・申込：https://example.com/seminar より（締切：10月1日）

・主催：株式会社サンプル

■ 【報道関係者の皆さまへ】

当日の取材・撮影が可能です。登壇者への取材も承ります。事前に下記までご連絡ください。

キャンペーンの場合

割引や特典のキャンペーンは、それ自体ではニュース性が弱いことがあります。次のどれかを加えると扱われやすくなります。

• 背景に理由がある（周年、社会的な出来事に合わせた取り組みなど）
• 数字が大きい（過去最大規模、○万人限定など）
• 社会的な意味がある（売上の一部を寄付、地域と連携など）
• 調査データを添える（キャンペーンの背景となる調査結果）

単なる「セールを実施します」だけでは記事になりにくいと考えて、切り口を用意してください。

配信の準備

イベントは日程が動かせないため、配信の予約が有効です。Zero Press は公開日時を指定した予約配信に対応しており、無料で使えます。配信直前の確認はチェックリストで行ってください。