プレスリリースは代行に頼むべきか、自社で書くべきか

プレスリリースを外部に頼む方法はいくつかあり、費用も関与の深さも違います。何を任せられて、いくらかかるのかを整理します。

外注の3つの段階

1. 配信のみ代行（実質は配信サービスの利用）
原稿は自社で書き、配信作業だけをサービスに任せます。1配信3万円前後が相場です。

2. 原稿作成の代行
発表内容を伝えて、プレスリリースの原稿を書いてもらいます。1本あたり3万〜10万円程度。配信費用は別途かかります。

3. PR会社との継続契約
広報戦略の設計、メディアリレーション、記者への個別提案までを含みます。月額20万〜100万円程度が一般的で、成果は担当者の力量とネットワークに大きく左右されます。

それぞれで得られるもの

自社で書く場合に必要なもの

外注しない場合、次の体制が要ります。難しく考える必要はなく、ほとんどの会社で用意できるものです。

• 書く人（1本あたり2〜4時間程度。慣れると1〜2時間）
• 事実確認する人（価格・日付・固有名詞のチェック）
• 承認する人（対外発表として問題ないかの判断）
• 配信後に対応する人（問い合わせや取材依頼の受け口）

小さな会社なら1〜2人が兼ねて構いません。重要なのは、配信後に連絡が来たときに応じられる状態を作っておくことです。

自社で書くメリット

事業のことを一番よく知っているのは社内の人間です。 外部のライターに背景を説明する時間を考えると、自分で書いたほうが速いこともあります。

書く過程で発表内容が整理されます。 「なぜ今なのか」「何が新しいのか」を言語化する作業は、そのまま事業の整理になります。

継続しやすくなります。 1本3万〜10万円の原稿料がかかると、本数を絞らざるを得ません。自社で書ければ、小さな発表も気軽に出せます。

外注したほうがよい場合

次のケースでは、費用を払う価値があります。

• 上場や大型調達など、失敗できない発表。 表現の適切さが問われる場面では、経験のある書き手に任せたほうが安全です
• 社内に書ける人が本当にいない。 無理に書いて質の低い1本を出すより、最初の数本を外注して型を学ぶという使い方もあります
• メディアとの関係構築が事業戦略に組み込まれている。 この場合は配信ではなくPR会社の領域です

折衷案: 最初だけ外注して型を持つ

現実的な進め方として、1〜2本目だけ原稿作成を外注し、その原稿を自社のテンプレートとして使い回す方法があります。型が手元に残るので、3本目以降は自社で書けるようになります。

外注せずに型を得たい場合は、プレスリリースのテンプレートに穴埋め形式のひな形を用意しています。まずはこれで1本書いてみて、それでも難しければ外注を検討する、という順序で十分です。

費用をかけずに始める

自社で書いて無料のサービスで配信すれば、費用は0円です。Zero Press は登録料・配信料・掲載料がすべて0円で、配信回数の制限もありません。書き方はプレスリリースの書き方から順に読めば、1本目を書き上げられる構成にしています。

まず自分で1本書いてみて、かかった時間と手応えを見てから外注を判断するのが、いちばん無駄がありません。