プレスリリース本文の書き方。5W1Hと事実の並べ方

本文は、リード文で示した結論を詳細と根拠で支える部分です。分量はA4一枚に収まる範囲、およそ600〜900字が目安になります。ここでは組み立ての順序と、事実の扱い方を説明します。

逆ピラミッドで書く

新聞記事と同じで、重要な情報から順に書きます。下から削っても意味が通る構造にするのが目的です。

1. 発表内容の詳細（最重要）
2. 背景・課題
3. 数字による裏づけ
4. コメント
5. 今後の展開（削っても困らない）

記者が字数の都合で後半を切ることを想定しています。逆に、重要なことを最後に書くと、そこが落ちます。

小見出しで区切る

段落が3つ以上になるなら、小見出しを付けてください。「■ サービスの概要」「■ 開発の背景」のように短い語で構いません。拾い読みができるようになり、記者が必要な部分だけを探せます。

事実と主観を分ける

本文で最も重要な原則です。判断の基準は単純で、「第三者が検証できるか」を問えば分かります。

主観を書きたくなったら、その根拠になっている事実を探して、それを書いてください。「使いやすい」と思ったのは何かが具体的に短かったからのはずです。

数字には出典と時点を添える

調査結果や実績を出すときは、必ず次の情報をセットにします。これがないと記者は使えません。

• 調査・集計の期間
• 対象と方法（誰に、どうやって聞いたか）
• サンプル数
• 実施主体（自社調査なのか、第三者機関か）

例を挙げます。

当社の調査（2026年6月実施、従業員50名以下の企業300社を対象としたインターネット調査）では、62.3%が勤怠集計を手作業で行っていました。

自社調査であることを隠す必要はありません。むしろ明示したほうが誠実に読まれます。詳しくは調査・アンケート結果のリリースにまとめました。

コメントは1人分だけ入れる

代表者や開発責任者のコメントは、記事に引用しやすい素材です。ただし複数人分を並べると冗長になるので、1人分に絞ってください。

コメントで書くべきは、事実の繰り返しではなく「なぜやるのか」という動機や姿勢です。

• 悪い例:「月額980円で提供します」（本文と重複していて引用価値がない）
• 良い例:「集計作業に月3時間を使っている担当者を、本来の仕事に戻したいと考えました」

肩書きと氏名を正確に添えてください。

専門用語の扱い

送り先が業界紙なら専門用語をそのまま使って構いません。一般紙や消費者向けメディアに送るなら、初出に短い説明を添えます。

API（外部のソフトウェアと連携するための接続口）

説明が2行以上必要な用語は、そもそも使わずに言い換えられないか検討してください。

リンクと補足資料

本文にすべてを詰め込む必要はありません。仕様の詳細、料金表、画像素材などは自社サイトに置き、本文からURLで案内します。リリース本体は要点だけにしたほうが読まれます。

書き終わったら削る

初稿はたいてい長くなります。次の観点で削ってください。

• 同じことを2回言っている段落
• 「なお」「また」で始まる補足のうち、なくても通じるもの
• 修飾語（「非常に」「きわめて」「まさに」）
• 発表内容と直接関係しない会社の実績自慢

削ったあとに残ったものが、本当に伝えたいことです。仕上げの確認は配信前のチェックリストで行ってください。