転職エージェントの掛け持ち。複数登録するときの進め方と連絡の管理

転職活動を始めて一社に登録したものの、紹介される求人が思っていたものと違う。担当者とどうも噛み合わない。かといって、他にも登録すると収拾がつかなくなりそうで手が出ない。

そういう状態で止まっている人は少なくありません。この記事では、複数のサービスを同時に使うときの考え方と、実際にやってみると起きる管理の問題への対処を整理します。在職中に進める前提で書いています。

掛け持ちを考える理由

複数に登録する動機は、だいたい三つに分かれます。

ひとつめが、扱っている求人が違うことです。サービスによって、付き合いのある企業の顔ぶれが異なります。同じ条件で探しても、出てくる求人は同じになりません。一社だけを見ていると、その一社が持っている範囲が世の中のすべてに見えてしまいます。

ふたつめが、担当者との相性です。転職の相談は、結局のところ人と人のやりとりです。話しやすい相手なら本音の条件を出せますが、そうでなければ表面的な希望しか伝えられません。相性は事前には分かりません。

みっつめが、進め方の違いです。じっくり相談に乗る形を取るところもあれば、求人を数多く出して選んでもらう形を取るところもあります。企業側から声がかかる仕組みを用意しているサービスもあり、自分から探すのとは別の動き方になります。

比べる材料を持つという意味で、二社以上を見ておく価値はあります。一社だけだと、提示された条件が妥当なのかどうかを判断する基準がありません。同じ経歴でどんな求人が出てくるかを二か所で見るだけでも、見え方が変わります。

ただし、増やせば増やすほど良いという話ではありません。次の項目で見ていきます。

何社くらいが現実的か

適正な数というものはありません。使える時間から逆算するのが現実的です。

登録すると、まず面談の日程調整があります。そのあと求人の紹介が届き、応募するかどうかを判断し、選考が始まれば日程の連絡が続きます。これが登録した数だけ並行して走ります。

在職中なら、平日の日中に連絡を取れる時間は限られています。昼休みと退勤後しか対応できないなら、動かせる数はおのずと決まります。仕事が忙しい時期に重ねると、返信が滞って話が止まります。

増やすほど管理の手間が増えるという点も見ておいてください。どこにどの求人を出したか分からなくなると、後で説明した内容が食い違います。

面談そのものにも時間がかかります。初回は経歴の確認と希望条件のすり合わせで、一時間前後を見ておくのが一般的です。これが登録した数だけ発生します。同じ話を何度も繰り返すことになるため、話す内容を書き出しておくと負担が減ります。

まずは二社ほどで始めて、物足りなければ足す。この進め方なら、破綻しにくくなります。途中で使わなくなったところが出てきても、活動を止めるまで抱え込む必要はありません。

応募の重複を避ける

掛け持ちで最も起きやすいのが、同じ求人への重複した応募です。

企業側から見ると、同じ人の書類が別の経路から二通届くことになります。どちらの紹介として扱うかで話がややこしくなり、選考が止まることもあります。重複が起きたときの扱いは各社の規定によりますが、避けられるなら避けたほうが穏やかです。

防ぐ方法は単純で、応募先を自分で記録することです。企業名、応募した日、どのサービス経由か。この三つを一覧にしておけば、紹介された求人がすでに出したものかどうかをその場で判断できます。

紹介を受けたときに、すでに他社経由で応募していると伝えるのは失礼ではありません。むしろ、伝えないまま進むほうが問題になります。

求人票の見た目が違っていても中身が同じ、ということもあります。募集の名称や書き方は経路によって変わるためです。企業名と勤務地、募集している職種を突き合わせると気づきやすくなります。判断がつかないときは、担当者に企業名を確認してから応募してください。

IT専門転職エージェント＠PRO人【アットプロジン】 では、IT分野に絞って相談を受け付けているサービスが案内されています。担当するアドバイザー一名あたりの人数に上限を設けているといった、応対の体制についての説明があります。相談の進め方は各社で違うため、こうした説明を読み比べる材料にできます。

連絡と日程の管理

やりとりが増えると、管理そのものが仕事になります。先に決めておくと楽になる点があります。

連絡手段をそろえてください。電話が多いところ、メールが中心のところ、専用の画面でやりとりするところがあります。自分が確認しやすい手段を最初に伝えておくと、取りこぼしが減ります。

在職中であることと、連絡が取れる時間帯も最初に伝えます。日中に電話が取れないなら、その旨を言っておかないと着信だけが積み上がります。

返信の期限は自分で決めてください。求人の紹介に対して、いつまでに返事をするかを決めておくと、判断を先送りせずに済みます。決めていないと、返事をしないまま次の紹介が届き、未処理が溜まります。

やりとりの記録も残しておいてください。どの担当者に何を伝えたかが分からなくなると、希望条件が経路ごとにずれます。伝えた条件が違うまま話が進むと、後から出てくる条件の食い違いを自分で説明することになります。

選考の日程が重ならないようにする工夫も要ります。面接が一日に二件入ると、移動と気持ちの切り替えが厳しくなります。カレンダーを一つにまとめ、どの経路の予定かも書き込んでおきましょう。

サービスごとの違いの見方

各社の説明を読むときに、どこを見るかを決めておくと比べやすくなります。

見るのは、扱う分野の範囲、対応する地域、相談の形式、そして企業から声がかかる仕組みがあるかどうかです。同じ「転職支援」でも、力を入れている部分が違います。

技術者向けに絞ったサービスでは、相談を受ける側も業界の経験者であることを掲げている場合があります。技術の話が通じる相手のほうがやりやすいと感じるなら、この点は判断材料になります。

社内の情報システム部門など、特定の働き方に絞って求人を集めているサービスもあります。行き先の方向が決まっているなら、範囲の狭いサービスのほうが話が早くなります。

レバテックダイレクト では、登録した情報をもとに企業側から声がかかる仕組みのサービスが案内されています。自分から探すのとは動き方が違うため、探す時間が取りにくい人が併用する使い方もあります。掲載されている条件や機能は変わることがあるため、登録前に最新の内容を確認してください。

止めるとき・断るとき

始め方だけでなく、止め方を知っておくと気が楽になります。

紹介された求人を断ることは、通常の流れの一部です。理由を細かく説明する義務はありませんが、どこが合わなかったかを一言添えると、次の紹介の精度が上がります。

連絡が多いと感じたら、頻度を落としてほしいと伝えて構いません。週に一度にまとめてほしい、メールだけにしてほしいといった希望は、伝えなければ相手に分かりません。

選考を辞退する場合も、決めた時点で伝えるのが結果的に楽です。迷っている間に次の日程が組まれると、断りづらさが増します。

活動を止める場合や、他の経路で決まった場合は、その時点で連絡してください。選考が進んでいる企業があるなら、辞退の連絡も必要になります。放置すると先方の予定を押さえたままになります。

登録そのものを止めたいときの手続きは、各社の案内に沿って行います。情報の削除まで求めるかどうかも含めて、窓口を確認しておきましょう。

よくある質問

何社まで登録してよいですか。上限が決められているわけではありません。連絡と日程を管理できる範囲で決めてください。

同じ求人を別の経路で紹介されたらどうしますか。すでに応募していることを伝えてください。重複した応募は選考が止まる原因になります。

在職中でも進められますか。多くの人が在職中に進めています。連絡が取れる時間帯を最初に伝えておくと滞りにくくなります。

連絡が多くて対応しきれません。頻度や手段の希望を伝えて構いません。伝えなければ相手には分かりません。

登録だけして使わないのは問題ありますか。すぐに動けない事情があるなら、その旨を伝えておくと連絡の量を調整してもらえる場合があります。

担当者を変えてもらえますか。対応は各社の規定によります。相談窓口が用意されている場合もあるため、案内を確認してください。

書類は使い回してよいですか。同じものを土台にして構いませんが、応募先に合わせて手を入れたほうが読み手に伝わります。

まとめ

掛け持ちで押さえるのは、応募先を記録すること、返事の期限を自分で決めること、止め方を知っておくことの三点です。

紹介の内容や重複時の扱いは各社の規定によるため、気になる点は登録前に確認してください。掲載されている求人数や条件は変わります。エージェントそのものの選び方は https://zero-press.net/columns/engineer-tenshoku-agent に、面談の場で何を話すかは https://zero-press.net/columns/it-tenshoku-mendan-katsuyou にまとめています。