「同じ情報を、二度入力しない。」企業と特許事務所をつなぐデータ同期、root ipが知財・情報フェアで正式リリース

株式会社root ip（本社：東京都港区、代表取締役：大倉昭人）は、2026年9月16日（水）～18日（金）に東京ビッグサイトで開催される「第35回 2026知財・情報フェア＆コンファレンス」に出展します。

今回発表する新機能の一つが、「企業－事務所 データ同期」です。

企業と特許事務所は同じ案件を扱っているにもかかわらず、案件名、発明者、出願番号、出願日などを、それぞれの管理システムへ入力する作業が発生しています。

同じ案件の、同じ情報を二度入力する。

root ipは、この重複作業をなくすため、企業版と事務所版の知財管理システムを直接つなぎました。

一度入力したデータは、もう入力しない

企業が案件名や発明者などを登録すると、特許事務所はそのデータを取り込み、受任案件として利用できます。

その後、特許事務所が出願番号や出願日などを登録すれば、企業側でもその情報を確認できます。

メールやExcelを見ながら転記する必要がなくなり、入力作業だけでなく、転記ミスや情報の照合作業も減らすことができます。

AIで読み取るのではなく、元データを直接つなぐ

AIを使えば、メールやPDFから番号や日付を読み取ることもできます。

しかし、一方のシステムにすでに正しいデータが存在するのであれば、もう一度読み取る必要はありません。

元データそのものを、相手のシステムへ届ける。

企業版と事務所版の双方を同じ基盤上で開発してきたroot ipだからこそ実現できる仕組みです。

一社の効率化から、業界全体の効率化へ

これまでroot ipは、それぞれの企業や特許事務所の中にある業務を効率化してきました。

次に取り組むのは、企業と事務所の間に残る重複作業です。

企業が入力した情報を、事務所がもう一度入力しない。

事務所が持っている情報を、企業がもう一度入力しない。

一度入力したデータを、そのまま次の仕事に使うことで、組織を越えた知財業務の効率化を目指します。

9月17日（木）、出展者セミナーを開催

「企業－事務所 データ同期」
日時：2026年9月17日（木）12:35～13:20

企業と特許事務所の間で発生している重複作業と、データ連携によって業務がどのように変わるのかを、実際の画面や運用例を交えてご紹介します。

もう一つの新機能「知財事務AIエージェント」

会場では、メールや書類を読み、期限登録や案件更新まで先回りして処理する「知財事務AIエージェント」も展示します。

一度存在するデータは直接つなぐ。人が行っていた作業はAIで自動化する。

2つのアプローチから、知財管理に残る手作業を減らしていきます。

出展概要

展示会名：第35回 2026知財・情報フェア＆コンファレンス
会期：2026年9月16日（水）

～9月18日（金）10:00～17:00
会場：東京ビッグサイト 東3ホール
root ipブース：3-E08

root ipクラウドとは

株式会社root ipについて

株式会社root ipは、特許事務所・企業知財部向けのクラウド型知財管理システム「root ipクラウド」を開発・提供しています。

企業版　事務所版

2014年の創業以来、「知財業務効率化の極限へ」を掲げ、システム開発と知財実務の両面から業務の自動化に取り組んでいます。

所在地：東京都港区西新橋1-13-1 DLXビルディング8F
代表者：代表取締役 大倉昭人
コーポレートサイト：https://rootip.co.jp/

お問い合わせフォーム：https://rootip.co.jp/contact