エクセルをPDFに変換、FlipHTML5がオンライン資料化の手順を提案

株式会社FlipHTML5 Software（本社：香港、代表取締役：Winston Zhang）は、エクセルをPDFに変換し、完成したPDFをオンライン資料として編集・公開する活用方法を提案します。表やグラフを含む業務データをPDF化した後、表示設定やリンク、動画などを加え、ブラウザで共有できる資料へ展開できます。

【エクセル資料を配布しやすい形式へ】

Excelで作成した集計表、事業報告、商品一覧などは、計算や更新には適している一方、相手の利用環境によって表示が変わったり、数式や編集可能なセルを含む元ファイルをそのまま渡しにくかったりする場合があります。エクセルをPDFに変換すれば、紙面の構成を保った配布用データを用意しやすくなります。さらに、そのPDFをFlipHTML5へアップロードすることで、単にダウンロードするファイルではなく、ブラウザ上で読み進められるオンライン資料として活用できます。

【エクセルをPDFに変換して活用する主な特長】

クリックでExcelファイルをPDFへ変換

FlipHTML5は「Excel to PDF」（https://fliphtml5.com/online-tools/ja/excel-to-pdf/）を用意されており、表計算ファイルを配布向けのPDFへ変換できます。社内で更新している売上表や進行表、商品データなどから、閲覧者が誤って数式やセルを書き換える心配を抑えた資料を作成可能です。まずExcel上で数値、改ページ、印刷範囲を確認してPDF化し、そのPDFをFlipHTML5へアップロードする二段階の流れにすることで、元データの管理と公開用コンテンツの制作を分けて進められます。

PDFのページ構成と表示品質を用途に合わせて調整

PDFをFlipHTML5へアップロードする際は、ページ分割、変換するページ範囲、レンダリング品質などを設定できます。見開きで作成した資料を一ページずつ読ませる、必要な範囲だけを公開するなど、元のPDFと閲覧方法の違いを考慮した調整が可能です。フルベクター方式を選べる場合は、文字や図形を拡大しても輪郭を保ちやすいため、細かな数値を含む表やグラフの確認にも役立ちます。設定項目は[アップロード前の変換設定]で確認できます。

リンクや動画を加え、オンラインで共有できる資料へ

変換後のページには、ページエディターを使ってリンク、動画、画像、アニメーションなどを追加できます。売上報告から詳細な分析ページへ案内する、商品一覧から問い合わせ先へ移動できるようにするなど、PDFの紙面を入口にした情報設計が可能です。完成した資料はURLやQRコードで共有できるため、大容量の添付ファイルを繰り返し送る代わりに、メール、社内ポータル、印刷物などから閲覧先を案内できます。閲覧者は専用ソフトを用意せず、ブラウザから内容を確認できます。

【変換から公開までの基本的な流れ】

最初にExcel上で公開対象のシート、印刷範囲、余白、改ページを確認し、Office Toolsを使ってPDFへ変換します。次にPDFをFlipHTML5へアップロードし、表やグラフが読みやすいページ分割と表示品質を設定します。最後に、必要に応じて補足リンクや動画、問い合わせ先への導線を加え、URLまたはQRコードで共有します。この流れにより、更新用のExcel、配布用のPDF、閲覧用のオンライン資料を目的別に使い分けられます。

【FlipHTML5について】

FlipHTML5は、PDF、PPT、Word、画像などをページめくり形式のデジタルコンテンツへ変換し、オンラインで編集・公開できるデジタル出版プラットフォームです。Office Toolsによるファイル変換と、PDFアップロード後のページ編集、URL共有、Webサイトへの埋め込みなどを組み合わせ、企業、教育機関、出版社をはじめとする組織の情報発信を支援しています。利用できる機能や出力形式はプランによって異なります。

【会社概要】

会社名　　：FlipHTML5 Software Co., Ltd.
代表者　　：代表取締役 Winston Zhang
所在地　　：Flat/Rm D3, 11/F, Luk Hop Industrial Building, No.8 Luk Hop Street, San Po Kong, Kowloon, Hong Kong
公式サイト：https://fliphtml5.com/ja/
公式ブログ：https://blogja.fliphtml5.com/
活用事例　：https://blogja.fliphtml5.com/case/

【本件に関するお問い合わせ先】

広報担当　：山田圭一
Email　　　：pr@fliphtml5.com
Tel　　　　：86-020-6197-2665
お問い合わせ：https://fliphtml5.com/ja/contact-us/