顧客からの資料回収を催促の手間なしにするツールを公開

個人で開発を行う杉山弘樹は、会計事務所やWeb制作会社が顧客から資料や回答を集めるための資料回収ツール「Docs One（ドックスワン）」を、2026年9月に公開しました。必要な資料を並べた提出ページのURLを送るだけで、届いた資料とまだ届いていない資料が項目ごとに分かり、未提出の相手にだけ期限に合わせて催促が届きます。顧客3社までは期限なしの無料で使えます。

■開発の背景
会計事務所は毎月、顧問先から通帳のコピーや請求書などの資料を集めます。Web制作会社は案件ごとに、クライアントから原稿・写真・ロゴを集めます。どちらの仕事でも、資料はメールの添付やチャット、共有フォルダにばらばらに届きます。何が届いていて何が足りないかを確かめ、まだの相手に一人ずつ催促の連絡を書く手間がかかります。Docs Oneは、この「集める」「確かめる」「催促する」をひとつの画面で行うために作りました。

■主な機能
1. 提出ページのURLひとつで依頼
テンプレートをもとに必要な資料を項目として並べ、提出ページのURLをメールやチャットで送ります。顧客はメールに届く認証コードを入れるだけでページを開けます。アカウントの登録やアプリのインストールは要らず、スマートフォンからも提出できます。

2. 項目ごとの提出状況と再提出の依頼
届いた資料は、項目ごとに「未提出」「確認待ち」「確認済み」の状態で並びます。不足があれば、理由を添えて再提出を依頼できます。項目ごとに質問やコメントのやり取りもでき、「該当なし」「準備中」で回答できる項目も作れます。

3. 未提出の相手にだけ届く自動の催促
期限に合わせて、未提出の項目がある相手にだけ催促のメールを送ります。送る日と回数は、会社ごと・案件ごとに変えられます。

4. 毎月の依頼をまとめて作成
前の月の案件を複製すると、項目を引き継いだ翌月分の案件ができます。複数の顧客の分も、対象月と期限を一度入力するだけでまとめて作れます。

5. SlackとChatworkとの連携
依頼と催促、再提出のお願いを、メールと一緒に顧客とのSlackの共有チャンネルやChatworkのグループチャットにも届けられます。提出があったことは、事務所のSlackのチャンネルやChatworkのルームで受け取れます。チャットには、提出されたファイルや回答の内容を載せません。

6. ZIPとCSVでの取り出し
集まったファイルは案件ごとにZIPで、回答はCSVでまとめてダウンロードできます。

■料金（税込）
Free：無料（期限なし・カード登録不要）。顧客3社、メンバー1人、保存容量1GBまで
Standard：月額2,980円（年額29,800円）。顧客20社、メンバー2人、保存容量20GBまで
Business：月額9,800円（年額98,000円）。顧客とメンバーの数に上限なし、保存容量100GBまで
1ファイルの大きさは、Freeで100MB、有料プランで2GBまでです。どのプランも定額で、上限に達しても追加の料金はかかりません。提出する顧客側に料金はかかりません。

■安全面の取り組み
提出ページは、依頼者が登録した担当者のメールアドレスに届く認証コードで開きます。URLだけでは案件名も項目も表示しません。受け付けたファイルは、拡張子と中身の形式が一致するか、マクロ付きのOffice文書でないかなどを検証してから依頼者に渡します。完了した案件の資料は、選んだ保存期間（30日・90日・365日）が過ぎると削除します。

■サービス概要
サービス名：Docs One（ドックスワン）
公開：2026年9月
URL：https://docs-one.com
対応端末：PC・スマートフォンのブラウザ
連携：Slack、Chatwork
運営者：杉山弘樹
お問い合わせ：support@docs-one.com