紙・Excelに分散した警備業の教育・法定書類管理を一元化する「KYOUSUKE」を提供開始

株式会社レイオールは、警備会社の教育・指導・法定書類管理を支援するWebシステム「KYOUSUKE（キョウスケ）」の提供を開始しました。
KYOUSUKEは、警備員の教育計画、教育実施記録、指導計画、指導実施記録、警備員名簿、苦情処理簿など、警備会社で日常的に作成・保管される情報を一元管理するシステムです。
サービスサイト：
https://lp.kyousuke.app/
■開発の背景
警備会社では、教育計画や実施記録、指導記録、警備員名簿など、多くの書類を継続的に作成・管理する必要があります。
一方で、これらの情報が紙、Excel、複数のファイルに分かれていると、同じ情報の繰り返し入力、過去記録の検索、教育状況の確認、帳票作成などに時間がかかります。
また、書類作成の手順が担当者ごとに異なることで、記入漏れや確認漏れが発生しやすくなるという課題もあります。
KYOUSUKEは、こうした警備会社特有の書類管理業務を、登録から記録、確認、印刷まで一つの流れで行えるようにするため開発されました。
■KYOUSUKEの主な機能
1．警備員情報の管理
警備員の基本情報、所属営業所、資格、写真、入社・退社情報、従事した警備業務などをまとめて管理できます。登録した情報は警備員名簿や各種帳票に利用できます。
2．教育計画・教育実施記録の管理
年度ごとの教育計画や教育内容を登録し、実施日、教育方法、実施者、受講者などを記録できます。警備員ごとの教育実施状況や必要時間の確認にも対応します。
3．指導計画・指導実施記録の管理
現場ごとの指導計画と実施内容を記録し、対象警備員や指導教育責任者の情報と合わせて管理できます。
4．法定書類・各種帳票の作成
教育計画書、教育実施簿、警備員指導計画書、指導実施簿、警備員名簿、苦情処理簿など、登録済みの情報を利用して帳票を作成・印刷できます。
5．必要な記録を検索しやすく
営業所、警備員、現場、教育実施日などの情報をWeb上で管理するため、紙の書類棚や複数のExcelファイルを探す負担を軽減します。
■主な対象
・交通誘導警備や雑踏警備を行う警備会社
・警備員教育を担当する指導教育責任者
・営業所の法定書類を管理する担当者
・紙やExcelによる帳票管理を見直したい事業者
■料金
Standardプラン：月額30,000円（税込）
Proプラン：要見積り
複数営業所での利用、既存データの移行、他システムとの連携、個別カスタマイズについてもご相談いただけます。
■今後の展開
今後も警備会社の実務に合わせ、CSVによるデータ移行、教育履歴の確認、帳票作成、外部システムとの連携など、日々の書類管理を支援する機能を拡充してまいります。
KYOUSUKEの詳細、導入相談、お問い合わせはサービスサイトをご覧ください。
サービスサイト：
https://lp.kyousuke.app/
お問い合わせ：
https://lp.kyousuke.app/#contact
運営会社：株式会社レイオール
メールアドレス：info@kyousuke.app
※KYOUSUKEは、警備業に必要な記録の作成・確認・保管を支援するシステムです。本サービスの利用のみで法令遵守や許認可の維持を保証するものではありません。