「営業したいのに、事務ばっかり。会社を作れば、仕事が始まると思っていた」札幌発、1人起業家が、自分のために創ったオールインワン業務アプリ　クラウドに預けない新業務ソフト「HiveFlow」正式リリース

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 あとがき 

この物語は、私自身が法人化したときの体験がもとになっています。

「社長になったら、もっと営業や開発に時間を使える」

そう思っていました。

しかし実際には、

見積書を作り、
請求書を送り、
領収書を整理し、
会計を入力し……

気づけば、本業よりも事務作業に多くの時間を使っていました。

もちろん、事務は会社を運営するために欠かせない仕事です。

それでも、

「もっと"やりたいこと"に集中できる環境を作れないだろうか」

その思いから、HiveFlowの開発を始めました。

この漫画の主人公は私ですが、同じような経験をされた方は少なくないと思います。

もし一つでも「あるある」と感じていただけたなら、この物語を描いた意味があったと思っています。

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HiveFlowについて詳しく知りたい方へ

ここから先は、読み物です。

PRには直接関係ありません。
……悪しからず。

第0章：あの日、会社を作った日のことを覚えていますか？

会社を作った日のことを、覚えていますか。

初めて法務局で登記の手続きをした日。

自分の名前ではなく、新しい「会社の名前」が刻まれた印鑑を、少し震える手で契約書に押した日。

ネットで法人口座を開設するだけで、一歩踏み出したと感じた日。

銀行の窓口で法人口座を開設し、真新しい通帳を手にした日。

自分たちのWebサイトを公開し、世界に向けて事業を宣言した日。

まだ十分な売上もなければ、潤沢な資金もない。

立派なオフィスも、自慢できる実績も、自分を助けてくれる社員もいない。

それでも、あなたの胸は確かに熱く弾んでいたはずです。

「これから、この会社で誰かの役に立つ仕事をしていくんだ」

「自分の力で、新しい価値と未来を創り出していくんだ」

期待と誇りで胸がいっぱいで、どんな苦労も越えていける気がしていた。

あの日描いたのはーー

自分たちの技術やサービスで社会に貢献し、お客様の喜ぶ顔を間近で見つめる、輝かしい未来でした。

夢は、会社を作った瞬間から現実になっていく。

そして現実には、夢だけでは片づけられない仕事が、思っていた以上にたくさんありました。

ちなみに、会社を作った直後は、代表や社長という肩書きがちょっと嬉しい！

第1章：夢で始めた会社が、管理業務に追われていく現実 

しかし、事業が動き始めると、少しずつ景色が変わっていきます。

最初のお客様。

最初の売上。

そして、その裏側で増えていく、もう一つの仕事。

昼間は、サービスを磨き、営業に走り、目の前のお客様の課題と全力で向き合う。本来なら、ここから会社の未来を創るための充実した時間が広がるはずでした。

しかし、太陽が傾き、デスクの明かりだけが灯る時間になると、全く別の仕事が静かにあなたを待っています。

「あの案件の請求書、今月はまだ送っていなかったかもしれない」

「先月導入した設備の費用は、どう処理すればいいだろう」

「先週支払ったカフェやタクシーの領収書、どこに仕舞い込んだか」

「今日入金されていたこの金額は、どの取引先のどの案件のものだったか」

今日発生した売上を忘れないうちにメモし、見積書を発行する。

口座を開いて入金を確認し、未払いの案件がないか目で追いかける。

かさばる領収書を一枚ずつめくりながら経費を入力し、銀行残高と照らし合わせる。

ひとつひとつは数分で終わる小さな作業です。

しかし、それらが整理されないまま重くのしかかってくるとき、経営者の情熱は少しずつ、確実に削り取られていきます。

「本当は、明日のお客様のための新しい提案を考えたい」

「もっとサービスを良くするための研究や改善に時間を充てたい」

そう心の中で強く願いながらも、気づけばパソコンの画面を何枚も切り替え、電卓を叩き、書類の山と格闘している。

会社を成長させるための情熱と、会社を存続させるための雑務。

その境界線がぼやけ、疲弊していく日々の中で、ふと深い溜息とともに疑問が頭をよぎります。

「自分は、書類や画面と戦うために会社を作ったのだろうか？」

あの日、希望に満ちあふれて踏み出したはずの場所で、いつの間にか「会社を維持するための仕事」に追われている自分に気づくのです。

経理は嫌いじゃない。嫌いなのは、経理をやるために会社を作ったわけじゃないこと。

第2章：一人で何役も演じるという、小さな会社の孤独 

大企業や一定の組織規模を持つ会社であれば、問題が発生しても各部署の専門スタッフが助けてくれます。経理のことは経理部へ、契約のことは法務部へ、システムのことは情報システム部へ。

しかし、一人会社や少人数の小規模法人では、そうはいきません。

小さな会社の経営者は、決して「仕事量が少ない人」ではありません。むしろ逆です。

あなたは、お客様を開拓する「営業担当」であり、 サービスを作り込む「開発・現場担当」であり、 お客様の困りごとに応える「顧客サポート担当」であり、 請求や振込を確認する「経理担当」であり、 備品や契約を管理する「総務・法務担当」であり、 そして、会社の未来を決める「経営者」です。

問題は、作業の絶対量だけではありません。

「これらすべての役割と膨大な情報が、たった一人の頭の中だけで管理されてしまうこと」にあります。

「あの請求書は無事に送っただろうか」

「去年、このお客様とはどんな条件で契約しただろうか」

「今月、このペースで経費を支払っていっても来月の資金繰りは大丈夫だろうか」

営業の顔をしている時も、開発に没頭している時も、頭の片脈では常に管理業務の不安や問いが不協和音のように鳴り響いている。

会社が成長し、案件が増えれば増えるほど、経営者の頭の中だけで管理できる容量（キャパシティ）を超えていく。

「誰にも相談できない」

「自分が止まれば会社が止まる」

そんな圧迫感を抱えながら、それでも翌朝になれば、また仕事が始まります。

小さな会社が直面している本当の苦痛は、作業の手間そのもの以上に、この一人で何役も演じ続けなければならない底知れぬ孤独感にあったのです。

だから、ツールを探す。そして自然とググる。

「一人会社　経理　楽」
「小規模法人　業務効率化」
「請求書　会計　連携」

……たぶん、あなたも一度くらい検索したことがあるはずです。

第3章：専門ツールが増えても、消えなかった「業務の分断」 

もちろん、あなたも決して手をこまねいていたわけではないはずです。

業務を楽にしようと、世の中で評価されている素晴らしいクラウドサービスを導入したことでしょう。

会計処理に特化した、クラウド会計ソフト。

請求書をスマートに発行できる、請求管理ツール。

顧客や商談の進捗を管理する、営業支援ツール。

それぞれのサービスは、自身の専門分野において極めて優秀な「専門家」です。