新卒向け「内定通知書」「内定承諾書」のWordテンプレートを無料公開　記載事項・送付時期・法的な位置づけの解説つき【採用の名人】

就活生向けのSNS・エージェント「就活の名人」を運営するビューイング株式会社（代表：菊池英夫）は、新卒採用の人事担当者向けメディア「採用の名人」で、新卒向けの「内定通知書」と「内定承諾書」のWordテンプレートを無料で公開しました。会社名や入社日を書き換えるだけで使える形式で、記載事項・送付時期・法的な位置づけの解説とあわせて掲載しています。

公開した内容

• 内定通知書のWordテンプレートと、記載事項・送付時期・メールで送る場合の文例

• 内定承諾書（入社承諾書）のWordテンプレートと、提出期限の決め方・法的な拘束力の考え方

• 内々定通知・内定通知・不採用通知・労働条件通知書の違いを表で整理

テンプレートを公開した理由

内定通知書には法律で決まった書式がないため、「何を書けばいいのか」「いつ送ればいいのか」と迷う人事担当者は少なくありません。新卒の正式な内定日は、政府の要請で卒業・修了年度の10月1日以降とされています。就活の名人では、学生から「内定通知の内容が分かりにくい」「承諾の期限が短くて迷う」という相談を受けることもあり、学生にとっても分かりやすい書類づくりの助けになればと考え、テンプレートを公開しました。

ダウンロード

• 内定通知書：https://vinc.co.jp/biz/2026/10/18/naitei-tsuchisho/

• 内定承諾書：https://vinc.co.jp/biz/2026/10/18/naitei-shodakusho/

※テンプレートは自由に編集してお使いいただけます。実際の運用にあたっては、自社の就業規則や労働条件とあわせてご確認ください。

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