話し方と声を鍛える。伝わらないと感じたときの練習

会議で説明したあと、相手が「で、結局どういうこと」と聞き返してくる。話しているうちに、聞いている人の表情が曇っていく。声が通らなくて、二度言い直すことが多い。

こうした場面が続くと、話すこと自体が億劫になります。ただ、原因はいくつかに分かれていて、どれなのかが分かれば練習の方向も決まります。

この記事では、原因の切り分け方、話の組み立ての直し方、個別に見てもらうという方法、声そのものを鍛える練習、使う機会のつくり方、そして画面越しで学ぶ選択肢を整理します。

伝わらない原因を切り分ける

まず、原因を三つに分けて考えます。

一つ目は、声が届いていない場合です。音量が足りない、こもって聞き取りにくい、語尾が消える。内容以前に、音として届いていません。

二つ目は、話の順序が悪い場合です。前置きが長い、結論が最後に来る、話が行き来する。聞いている人が、どこへ向かう話なのか分からなくなります。

三つ目は、量が多すぎる場合です。知っていることを全部話そうとして、相手の処理が追いつかなくなります。

自分がどれに当てはまるかは、録音してみると分かります。会議の自分の発言を録って、翌日に聞いてみてください。その場では気づかないことが、はっきり見えます。

聞き返される場面のパターンも記録してください。特定の相手なのか、特定の話題なのか、疲れている時間帯なのか。条件が絞れると対策も絞れます。

原因が複数のこともあります。その場合は、声から先に手をつけるのが順序です。音として届いていなければ、組み立てを直しても伝わりません。

話の組み立てを直す

順序の問題であれば、型を覚えるのが早道です。

基本は、結論から言うことです。「結論から言うと」と口に出してから話し始めるだけで、順序が変わります。

次に、一つの話に絞ることです。関連する話を思いついても、その場では出さない。話が二本並ぶと、聞く側は両方を追えません。

数を先に示すのも効きます。「三点あります」と言ってから始めると、聞く側が構えを作れます。自分自身も、三つに収める意識が働きます。

前置きは削ります。経緯の説明から入ると、本題に入る前に相手の集中が切れます。経緯は聞かれてから話せば十分です。

長さの目安も持っておいてください。一つの発言は30秒から1分。それを超えるなら、区切って相手の反応を見ます。

書いてから話す練習も有効です。伝えたいことを三行で書き、その順に話す。書けないことは、話しても伝わりません。

相手が何を知っているかも考えてください。同じ説明でも、前提を共有している相手と初めて聞く相手では必要な情報量が違います。丁寧に説明したつもりが冗長になるのは、この見積もりを外しているときです。

間を取ることも練習の対象です。話し続けると、相手が質問を挟めません。一区切りついたところで一度止まる。この習慣だけで、聞き返される回数が減ります。

個別に見てもらうという方法

自分の癖は、自分では見えません。ここが独学の限界になります。

録音して聞くだけでも気づくことはありますが、どう直せばよいかまでは分かりません。指摘してくれる相手がいると、進み方が変わります。

完全オーダーメイドの話し方教室は、一人ひとりの悩みに合わせて内容を組む形の話し方のレッスンです。マンツーマンで進めるため、周りを気にせずに取り組める形が案内されています。対面と画面越しの両方に対応しており、レッスンのない日にも相談できる仕組みが用意されているとされています。体験のレッスンから始められるため、まず相性を確かめる段階でも使えます。料金やプランの内容は公式サイトで確認してください。

なお、こうしたレッスンで示される事例は一例です。同じ結果になるとは限りませんし、変化の速さにも個人差があります。

選ぶときは、何を直したいかを先に言葉にしておいてください。「話し方が下手」ではなく、「説明が長くなる」「結論が最後になる」。具体的なほど、組んでもらう内容が合ってきます。

回数と費用の総額も、始める前に確認してください。単発なのか、まとまった回数の契約なのか。途中でやめる場合の扱いも聞いておきます。

声そのものを鍛える

声が届いていないタイプなら、話し方より先に声の練習です。

多くの場合、原因は呼吸と姿勢にあります。浅い呼吸で話すと、語尾まで息が続かず、消えていきます。

姿勢も影響します。前かがみになると、のどが締まって声が出にくくなります。座って話す場面が多い人は、椅子の高さと画面の位置を見直すだけで変わることがあります。

こうした部分を専門に見るボイストレーニングの仕組みもあります。地域ごとに担当のトレーナーがいて、まず体験のレッスンで通いやすさや課題、目標を聞き取ったうえで、合うトレーナーを紹介する形をとっているところもあります。画面越しでのレッスンに対応している場合は、地域を問わず受けられます。

日常でできる練習もあります。話す前に息を吸う、語尾まで言い切る、口を開ける。単純ですが、意識するだけで届き方が変わります。

なお、声のかすれや違和感が続く場合は、練習より先に医療機関を受診してください。のどの状態に原因があることもあります。

無理に大きな声を出す練習は避けてください。のどに負担がかかり、かえって出にくくなることがあります。指導を受けながら進めるほうが安全です。

人前で使う機会をつくる

練習だけでは変わりません。使う場面が要ります。

いきなり大きな場に出る必要はありません。少人数の打ち合わせで、最初に発言してみる。それだけでも練習になります。

社内の勉強会や、短い報告の場を引き受けるのも有効です。失敗しても影響の小さい場から始めてください。

やったあとは記録を残します。何を話したか、どこで詰まったか、どんな質問が出たか。次に直す場所が見えます。

同じ内容を複数回話す機会があるなら、それは絶好の練習です。二回目、三回目と、構成が磨かれていきます。

うまくいかなかった回も記録してください。原因が分かれば、それは前進です。避けるようになると、そこで止まります。

聞いてくれた人に感想を求めるのも有効です。「分かりにくかったところはありますか」と具体的に聞くと、答えが返ってきやすくなります。よかったですか、と聞いても情報は得られません。

オンラインで学ぶという選択

通う時間が取れない場合、画面越しで学ぶ選択肢があります。

利点は、場所を選ばず、空いた時間に受けられることです。移動の時間がない分、続けやすくなります。

録画で振り返れる形なら、自分の話し方を客観的に見られます。これは対面にはない利点です。

『オルコネ』公式サイトーオンライン音楽教室は、画面越しで受けられる音楽のレッスンを提供する仕組みです。多くの講師が在籍し、幅広い内容のレッスンが用意されていると案内されています。無料の体験レッスンから始められる形で、講師の様子を事前に確認できる仕組みもあるとされています。声を使う練習として、歌から入るという方法もあります。

歌と話し声は同じではありませんが、呼吸や姿勢の部分は重なります。話す練習が続かない人が、歌から入って続いたという例もあります。

画面越しで受ける場合は、機器の条件を先に整えてください。内蔵のマイクだと音がこもり、自分の声を正しく確認できないことがあります。

続け方については、https://zero-press.net/columns/otona-narai-tsuzukekata で整理しています。楽器から始める場合はhttps://zero-press.net/columns/otona-kangakki-nyumon が参考になります。

よくある質問

何回くらい続ければ変わりますか

内容と個人によって違います。回数を目標にするより、録音を残して前と比べるほうが分かりやすくなります。

費用はどのくらいかかりますか

形式と回数によって幅があります。単発か継続か、総額でいくらかを確認してから決めてください。

画面越しでも効果はありますか

内容によります。声の細かい確認は環境の影響を受けるため、機器の条件を体験のときに確認してください。

人見知りでも大丈夫ですか

個別の形なら、周りを気にせずに進められます。まず体験で雰囲気を確かめてください。

子どもも受けられますか

対象の年齢はサービスによって違います。案内で確認してください。

続かなかったらどうなりますか

契約の形によります。途中でやめる場合の扱いを、申し込む前に確認しておいてください。

声がかすれるのですが

続く場合は医療機関を受診してください。練習で改善する範囲とは別の原因があることがあります。

まとめ

三点にまとめます。

一つ目は、原因を切り分けること。声か、順序か、量か。ここが分かれば練習の方向が決まります。

二つ目は、型を覚えること。結論から言う、一つに絞る、数を先に示す。この三つだけでも伝わり方が変わります。

三つ目は、使う機会をつくること。練習と本番を往復しないと、身につきません。

まずは、次の会議での自分の発言を録音してみてください。そこが出発点になります。